E-Mails & Briefe an Ihr Patenkind

Ihre Briefe und Postkarten sind eine schöne Möglichkeit, Ihrem Patenkind eine Freude zu bereiten. Solch ein Kontakt kann sogar zu mehr Verständnis weltweit führen – Menschen auf verschiedenen Erdteilen werden über religiöse, politische und kulturelle Grenzen hinweg miteinander verbunden. Denn ein Land wie Deutschland ist für viele Patenkinder sehr weit entfernt und fremd.

Die wichtigsten Tipps für Ihren Brief

• Bitte versehen Sie Ihre Post immer mit Ihrer Referenz- und Patenkindnummer.
• Senden Sie die Post an:
  
  Plan International Deutschland e.V.
  Bramfelder Str. 70
  22305 Hamburg
  
  oder nutzen Sie die E-Mail Funktion unter Mein Plan.
• Bitte verzichten Sie in Ihrer Post auf die Nennung Ihrer Postanschrift.
• Ermutigen Sie Ihr Patenkind, Ihnen zu schreiben und stellen Sie direkte Fragen, die für das Alter Ihres Patenkindes passend sind.
• Fotos und Postkarten helfen den Kindern, sich ein Bild von Ihnen und Ihrem Lebensumfeld zu machen.

Die Post hat eine weite Reise vor sich, bis sie beim Patenkind ankommt. Der Postweg in unsere Partnerländer dauert etwa acht bis zwölf Wochen.

Nach Empfang im Hamburger Büro werden die Sendungen geprüft, verpackt und mit einem Eintrag im Computersystem festgehalten. Ist eine Übersetzung ins Englische notwendig, wird diese mit Hilfe der ehrenamtlichen Übersetzer:innen erstellt. Die Weiterleitung der Briefe und Geschenke in die Partnerländer erfolgt per Kurier. Erster Stopp im Empfängerland ist das Zolllager.

Durch Einschaltung zuständiger Behörden versucht Plan, die Pakete zollfrei einzuführen. Anschließend im Länderbüro wird die Post sortiert, in die lokalen Sprachen übersetzt und in das Projektgebiet und danach in die Gemeinde des Patenkindes weitergeleitet. Diese Auslieferung wird mit anderen anstehenden Aktivitäten verbunden, um doppelte Wege zu vermeiden und kostengünstig zu arbeiten.

Sind die Briefe oder Geschenke in der Gemeinde eingetroffen, werden sie durch meist ehrenamtliche Gemeindehelfer:innen an das Patenkind überreicht. Ist die Familie nicht zuhause, verspätet sich die Übergabe natürlich. Der letzte Schritt ist ein ganz besonderer: Ihr Patenkind freut sich mit seiner Familie über Ihre Post und teilt die Neuigkeiten mit seinen Freund:innen. Nach wenigen Wochen besucht ein:e Gemeindehelfer:in die Familie erneut, denn das Patenkind hat ein wenig Zeit für eine Antwort. Nun sammelt der:die Gemeindehelfer:in den Brief ein oder fertigt mit dem Kind eine Antwort an. Ist diese erstellt, wird der Brief auf die Reise zurück nach Deutschland geschickt. Er wird von unseren Kolleg:innen vor Ort eingescannt und per E-Mail an unser Büro in Hamburg gesendet. Von dort können wir die Post Ihres Patenkindes direkt elektronisch an Sie weiterleiten – entweder per E-Mail oder in Ihre digitale Postbox in unserem Portal Mein Plan. Briefe werden nur dann ausgedruckt an unsere Pat:innen weitergeleitet, wenn uns keine E-Mail-Adresse vorliegt. Das ist nicht nur bedeutend kostengünstiger und besser für die Umwelt, sondern ermöglicht auch eine schnellere Weiterleitung der Kommunikation Ihres Patenkindes.

Schauen Sie sich gern unser Informationsblatt zurPostlaufzeit an - auf der zweiten Seite wird der Hinweg Weg eines Briefes zum Patenkind beschrieben.

Wo und wie wir leben, ist für die Patenkinder unvorstellbar weit weg und fremd, auch wenn Pat:innen regelmäßig Fotos oder Postkarten schicken. Nicht nur das – viele weitere Aspekte spielen eine Rolle, wenn ein Patenkind nicht auf die Fragen antwortet, die sein:e Pat:in ihm gestellt hat: In vielen Ländern ist der briefliche Kontakt nicht üblich, Informationen werden vornehmlich mündlich weitergegeben. Für viele Patenkindfamilien ist schon die Tatsache von Bedeutung, dass Post eingetroffen ist. Briefe sind hier weniger ein Mittel zum Austausch von Informationen als die Möglichkeit, gegenseitige Wertschätzung zu zeigen.

Höflichkeit ist überall von großer Bedeutung - doch was genau man darunter versteht, unterscheidet sich stark von Land zu Land. In Kulturen, in denen die Gemeinschaft im Vordergrund steht, begeben sich Kinder nicht in den Mittelpunkt des Geschehens. Ihnen ist es fremd, über Gefühle zu sprechen oder gar zu schreiben. Die Kinder haben großen Respekt vor Erwachsenen und Angst, einen Fehler zu machen - schließlich wird ein Brief an Sie als eine "offizielle" Angelegenheit gesehen. Somit ist es selbst für Patenkinder, die schon mehrere Jahre die Schule besuchen, eine Herausforderung, einen Brief anzufertigen. Wie alle Kinder müssen auch die Patenkinder erst lernen, sich auszudrücken und ihre Gedanken schriftlich zu formulieren. Dieses ist jedoch ein langer Prozess und braucht Geduld und Begleitung.

Darüber hinaus sind ihre Schreibkenntnisse nicht mit denen von Kindern bei uns vergleichbar. Ohne Unterstützung einer:eines Gemeindehelfer:ins oder schreibkundigen Mitglieds der Familie ist das Schreiben eines Briefes häufig nicht möglich. Selbst Kinder, die hier aufwachsen, tun sich oft schwer, einen Brief zu schreiben, der unseren Erwartungen entspricht.

Bei allem dürfen wir aber nicht vergessen, dass es sich bei dieser Kontaktaufnahme meist um Länder handelt, in denen viele Menschen noch nie einen eigenen Brief geschrieben haben. Unsere Erwartungen, eine für uns angemessene Antwort auf unsere Briefe zu erhalten, müssen wir daher anpassen. Sie können aber versichert sein, dass jedes Lebenszeichen aus unseren Partnerländern ein sehr lieb gemeintes Zeichen der Verbundenheit darstellt.

Um Ihnen so viel wie möglich über die Inhalte der Patenkindpost zu berichten, haben wir ein Informationsblatt entworfen. Hier lesen Sie noch mehr über die Hintergründe und die Herausforderungen, die sich einem Kind stellen, wenn es darum geht, einen Brief zu schreiben.

Sie wünschen sich Anregungen für den Brief an Ihr Patenkind? Im Folgenden haben wir Ihnen einige Ideen und Tipps zusammengestellt. Ein paar handgeschriebene Zeilen, ein Foto oder eine Postkarte sind eine schöne Möglichkeit, Ihrem Patenkind eine Freude zu bereiten.

• Erzählen Sie von sich. Mit welchen Personen leben Sie in einem Haushalt? Haben Sie Familie, Kinder, und wie heißen sie? Müssen Ihre Kinder im Haushalt mithelfen? Das Familienleben hat in vielen Kulturen einen sehr hohen Stellenwert.
• Wie sieht Ihr typischer Tagesablauf aus? Was machen Sie und Ihre Kinder in Ihrer Freizeit? Berichten Sie von Ihrer Schulzeit.
• Welche Tiere gibt es in Deutschland? Haben Sie z.B. ein Haustier?
• Wie ist das Klima in Deutschland? Dass es hier vier Jahreszeiten gibt, aber keine spezielle Regenzeit, ist vielen Menschen in anderen Ländern fremd. Viele Kinder staunen, wenn sie erfahren, dass Bäume ihre Blätter im Herbst verlieren können. Sie kennen auch keinen Schnee.
• Welche Feste und Bräuche gibt es in Deutschland? Wie werden sie gefeiert? In vielen Ländern ist es für die Kinder erstaunlich, dass Geburtstage gefeiert werden.
• Wie sieht die Stadt oder das Dorf aus, in dem Sie leben? Wie viele Menschen wohnen dort? Wie sehen die Häuser aus?
• Kinder lieben Bilder: Verschicken Sie doch bunte Postkarten aus Ihrer Heimat oder legen Sie Ihrem Brief Fotos bei. Die Kinder werden sich freuen!

Damit Kinder und Jugendliche gesund und sicher aufwachsen können, haben wir von Plan International Kinderschutzrichtlinien erarbeitet, die unter anderem Vorgaben für die Kommunikation in Briefen verbindlich festlegen. Die Richtlinien sehen vor, Kinder vor jeglicher Art von Missbrauch und Gefahr zu schützen, die sie in ihren Entscheidungsmöglichkeiten einschränken und ihrer Selbstbestimmung behindern und durch die sie körperlichen oder geistigen Schaden nehmen können.

Wir wünschen uns ausdrücklich den Kontakt zwischen Pat:innen und Patenkindern. Dennoch gibt es einige Regelungen, denen wir uns als Kinderrechtsorganisation verschrieben haben. Der Schutz des Kindes ist dabei der wichtigste Aspekt und rückt immer mehr in den Mittelpunkt unserer Arbeit.

Als Hilfsorganisation verpflichten wir uns in diesem Zusammenhang, Strategien zu entwickeln und Maßnahmen durchzuführen, um dieses Ziel zu erreichen.

Plan International öffnet Briefe von Pat:innen an die Patenkinder und prüft diese vor Weiterleitung an die Patenkinder, um zu gewährleisten, dass der Inhalt nicht unangemessen oder gar schädigend für Kinder und Jugendliche ist. Wenn der Briefwechsel nicht über die Plan-Büros laufen würde, hätten wir keine Möglichkeit, Briefe und Bilder mit kulturell missverständlichem Inhalt herauszufiltern. Solch ein Fehler könnte fatale Folgen haben.

Liegen den Briefen an die Patenkinder Fotos bei, werfen die Mitarbeiter:innrn einen kurzen Blick drauf, um zu erkennen, ob die Inhalte für die Empfängerländer kulturell akzeptabel sind. Für eine:n Empfänger:in im westlichen Kulturkreis mögen manche Fotos durchaus unbedenklich erscheinen, in anderen Ländern verstoßen Fotos beispielweise leicht bekleideter Personen aber schnell gegen religiöse Regeln oder Moralvorstellungen. Falls Inhalte der Briefe oder beigefügte Fotos unangemessen sind und nicht weitergeleitet werden können, informieren wir unsere Pat:innen umgehend, um die weiteren Schritte abzustimmen.

Bitte verzichten Sie auf die Angabe Ihrer Adresse und Kontaktdaten auf der Korrespondenz mit Ihrem Patenkind. Es ist bereits vorgekommen, dass diese Angaben in falsche Hände geraten sind. Die Folgen waren Bettelbriefe von Unbekannten.

Herunterladen – ausdrucken – fast fertig ist der Brief!

Eine Auswahl kindgerechter Vorlagen finden Sie hier
Vorlage "Postkarte rund um Sport"
Vorlage "Mein erster Brief"
Vorlage "Ich schreib Karten"

So einfach geht es

• Versehen Sie die ausgedruckte Vorlage mit Ihrer Referenznummer und der Nummer Ihres Patenkindes.
• Sie wollen noch mehr schreiben, Fotos und Postkarten hinzufügen? Gerne!
• Senden Sie ihre Post an:
  Plan International Deutschland e.V.
  Bramfelder Str. 70
  22305 Hamburg

Plan Shop - der einfache Weg

Am einfachsten ist es, wenn Sie bei unserem Plan Shop bestellen. Bitte geben Sie bei allen Bestellungen Ihre Referenz- und Kindnummer an.

Weitere Ideen

Wenn Sie mögen, können Sie Ihrem Patenkind auch selbst ein kleines Geschenk kaufen. Hier einige Vorschläge:

• Schreibmaterialien wie z.B. Stifte, Hefte
• Reise- / Geduldspiele
• Springseil
• Luftballons

Besonders schön sind Geschenke, die Kinder gemeinsam nutzen können. Bitte achten Sie darauf, dass das Geschenk die Gewichtsgrenze von 150 Gramm und das Volumen eines DIN A4 Umschlags mit 5 cm Höhe nicht überschreitet. Wir können es sonst nicht weiterleiten. Wir bitten außerdem, höchstens zweimal im Jahr eine kleine Aufmerksamkeit zu schicken. Bitte überweisen Sie uns die Portokosten für den Versand Ihres Geschenks im Vorwege unter Angabe Ihrer Referenznummer und des Stichwortes „Portoersatz“ auf das folgende Konto:

Postbank Hamburg
IBAN: DE26200100200105010204
BIC: PBNKDEFF
Empfänger: Plan International Deutschland e.V.

Gewicht und Porto:
bis 20g: gratis
20 – 50g: 4 Euro
50 – 100g: 6,95 Euro
100 – 150g: 9,95 Euro

Der besondere Tipp ...

Verschicken Sie ein Taschenbuch! Vielleicht ein kleines Buch über Deutschland, eine spannende Geschichte oder ein Bilderbuch für die Kleinsten. Geeignete Taschenbücher, die innerhalb unserer Gewichtsgrenze liegen, gibt es bereits mehrsprachig im Buchhandel. Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl und geben Ihnen Tipps und Anregungen.

Bitte klären Sie mit dem Team der Patenschaftsbetreuung in Hamburg unter Tel. +49 (0)40-60 77 16 250, ob ein Versand in das Land Ihres Patenkindes möglich ist.

Was kann ich nicht schicken?

Aus kulturellen oder zolltechnischen Gründen können wir folgende Geschenke nicht weiterleiten:

• Wertgegenstände (wie z. B. echter sowie echtaussehender Schmuck)
• Aufziehperlen
• Geldgeschenke
• Batteriebetriebene Gegenstände
• Kleidung
• Messer
• Scheren
• Saatgut
• Kosmetika
• Nahrungsmittel (einschließlich Süßigkeiten)
• Flüssigkeiten

Noch Fragen?

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihre Geschenkidee weitergeleitet werden darf, oder wünschen weitere Anregungen? Rufen Sie uns an! Das Team der Patenschaftsbetreuung in Hamburg unter +49 (0)40-60 77 16 250 hilft Ihnen gern weiter!