Nachrichten an Ihr Patenkind

Die wichtigsten Tipps für Ihren Brief

Besonders schnell und einfach versenden Sie die Nachricht an Ihr Patenkind über „Mein Plan“. Wenn Sie uns postalisch einen Brief zum Weiterleiten zukommen lassen möchten, beachten Sie bitte die folgenden Punkte: 

• Bitte verzichten Sie in Ihrer Nachricht auf die Nennung Ihrer Adresse.
• Ermutigen Sie Ihr Patenkind, Ihnen zu schreiben und stellen Sie direkte Fragen, die für das Alter Ihres Patenkindes passend sind.
• Bilder, Fotos und Postkarten helfen den Kindern, sich ein Bild von Ihnen und Ihrem Lebensumfeld zu machen. Ein Land wie Deutschland ist für viele Patenkinder sehr weit entfernt und fremd.

Nachrichten an Patenkinder legen einen weiten Weg zurück. Die digitale Weiterleitung ermöglicht allerdings eine deutlich schnellere Bearbeitung als das Verschicken auf analogem Weg. Postalische Sendungen brauchen im Regelfall etwas acht bis zwölf Wochen in die Gemeinde eines Patenkindes. Digitale Nachrichten erreichen ihr Ziel nach durchschnittlich drei bis vier Wochen. Es gibt allerdings viele Faktoren, die einen Einfluss auf die Dauer der Reise haben können.

Schauen Sie sich gern unser Informationsblatt zurPostlaufzeit an. Darin finden Sie detaillierte Hintergrundinformationen zu den einzelnen Schritten der Reise, die Ihre Nachricht auf dem Weg zum Patenkind durchläuft.

Ein Brief vom Patenkind kann lebendig und bunt die Gegebenheiten vor Ort beschreiben oder auch kurz und wenig persönlich sein. Die Gründe hängen von der Situation des Kindes, regionalen Gegebenheiten und kulturellen Konventionen ab. Die Gewohnheiten der Menschen vor Ort unterscheiden sich häufig von dem, was uns als selbstverständlich erscheint. Für viele Patenkinder und ihre Familien kann der Schriftwechsel eine Herausforderung sein, weil in ihrer Gesellschaft der schriftliche Austausch nicht weit verbreitet ist. Gefühle und persönliche Gedanken zu Papier zu bringen ist ungewöhnlich und fremd. Die mündliche Kommunikation von Angesicht zu Angesicht übernimmt eine wichtige soziale Rolle – nicht nur weil viele Menschen des Lesens und Schreibens nicht mächtig sind. Dennoch: Briefe von Pat:innen zu erhalten ist immer etwas ganz besonderes. So werden die Antworten mit viel Hingabe geschrieben.

Weitere Informationen zu den Herausforderungen der Patenkindkommunikation finden Sie in unserem Hintergrundpapier . Darin geht es unter anderem um Sprachenvielfalt, die schulische Situation und den Prozess des Briefeschreibens in unseren Partnerländern.

Sie wünschen sich Anregungen für die Nachricht an Ihr Patenkind? Im Folgenden haben wir Ihnen einige Ideen und Tipps zusammengestellt. Einblicke in Ihr Leben, interessierte Fragen und Fotos sind schöne Möglichkeiten, Ihrem Patenkind eine Freude zu bereiten.

• Erzählen Sie von sich. Mit welchen Personen leben Sie in einem Haushalt? Haben Sie Familie, Kinder, und wie heißen sie? Müssen Ihre Kinder im Haushalt mithelfen? Das Familienleben hat in vielen Kulturen einen sehr hohen Stellenwert.
• Wie sieht Ihr typischer Tagesablauf aus? Was machen Sie und Ihre Kinder in Ihrer Freizeit? Berichten Sie von Ihrer Schulzeit.
• Welche Tiere gibt es in Deutschland? Haben Sie vielleicht ein Haustier?
• Wie ist das Klima in Deutschland? Dass es hier vier Jahreszeiten gibt, aber keine spezielle Regenzeit, ist vielen Menschen in anderen Ländern fremd. Viele Kinder staunen, wenn sie erfahren, dass Bäume ihre Blätter im Herbst verlieren können. Sie kennen auch keinen Schnee.
• Welche Feste und Bräuche gibt es in Deutschland? Wie werden sie gefeiert? In vielen Ländern ist es für die Kinder erstaunlich, dass Geburtstage gefeiert werden.
• Wie sieht die Stadt oder das Dorf aus, in dem Sie leben? Wie viele Menschen wohnen dort? Wie sehen die Häuser aus?
• Kinder lieben Bilder: Verschicken Sie doch bunte Postkarten aus Ihrer Heimat oder nutzen Sie die Möglichkeit, Ihrer Nachricht über Mein Plan Fotos anzuhängen. Ihr Patenkind wird sich freuen!

Damit Kinder und Jugendliche gesund und sicher aufwachsen können, haben wir von Plan International eine Kinderschutzrichtlinie erarbeitet, die unter anderem Vorgaben für die Kommunikation in Briefen verbindlich festlegt. Die Richtlinie sieht vor, Kinder vor jeglicher Art von Missbrauch und Gefahr zu schützen, die sie in ihren Entscheidungsmöglichkeiten einschränken und ihrer Selbstbestimmung behindern und durch die sie körperlichen oder geistigen Schaden nehmen können.

Der Kontakt zwischen Pat:innen und Patenkindern ist ein wichtiger und wünschenswerter Bestandteil der Patenschaft. Gleichzeitig müssen wir dabei für die Sicherheit aller Beteiligten auf das Einhalten bestimmter Vorgaben achten. Der Schutz des Kindes ist dabei der wichtigste Aspekt und steht klar im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als Kinderrechtsorganisation verpflichten wir uns in diesem Zusammenhang, Strategien zu entwickeln und Maßnahmen durchzuführen, um dieses Ziel zu erreichen.

Plan International prüft alle Nachrichten zwischen Pat:innen und Patenkindern, um zu gewährleisten, dass der Inhalt nicht unangemessen oder gar schädigend für Kinder und Jugendliche ist. Dafür öffnen wir auch alle Briefe an Patenkinder.

Auf beiliegende Bilder werfen Plan-Mitarbeiter:innen einen kurzen Blick, um zu erkennen, ob die Inhalte für unsere Partnerländer kulturell akzeptabel sind. Für eine:n Empfänger:in im Globalen Norden mögen manche Fotos unbedenklich erscheinen, in anderen Ländern können beispielsweise Abbildungen leicht bekleideter Personen allerdings schnell gegen religiöse Regeln oder Moralvorstellungen verstoßen. Falls Nachrichten oder beigefügte Fotos unangemessen sind und nicht weitergeleitet werden können, informieren wir unsere Pat:innen umgehend, um die weiteren Schritte abzustimmen.

Bitte verzichten Sie auf die Angabe Ihrer Adresse und Kontaktdaten auf der Korrespondenz mit Ihrem Patenkind.

Plan Shop - der einfache Weg

Am einfachsten ist es, wenn Sie bei unserem Plan Shop bestellen. Bitte geben Sie bei allen Bestellungen Ihre Referenz- und Patenkindnummer an.

Weitere Ideen

Wenn Sie mögen, können Sie Ihrem Patenkind auch selbst ein kleines Geschenk kaufen. Hier einige Vorschläge:

• Schreibmaterialien (Stifte, Hefte, Malbücher)
• Reise- / Geduldspiele
• Springseil
• Luftballons

Besonders schön sind Geschenke, die Kinder gemeinsam nutzen können, wie Spiele oder Sportzubehör. Ein besonderer Tipp: Verschicken Sie ein Taschenbuch! Vielleicht ein kleines Buch über Deutschland, eine spannende Geschichte oder ein Bilderbuch für die Kleinsten. Geeignete Taschenbücher, die innerhalb unserer Gewichtsgrenze liegen, gibt es bereits mehrsprachig im Buchhandel. Bitte klären Sie mit dem Team der Patenschaftsbetreuung in Hamburg unter Tel. +49 (0)40-60 77 16 250, ob ein Versand in das Land Ihres Patenkindes möglich ist. Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl und geben Ihnen Tipps und Anregungen.

Bitte achten Sie darauf, dass das Geschenk die Gewichtsgrenze von 150 Gramm und das Volumen eines DIN A4 Umschlags mit 5 cm Höhe nicht überschreitet. Wir können es sonst nicht weiterleiten. Wir bitten außerdem, höchstens zweimal im Jahr eine kleine Aufmerksamkeit zu schicken. Bitte überweisen Sie uns die Portokosten für den Versand Ihres Geschenks im Vorwege unter Angabe Ihrer Referenznummer und des Stichwortes „Portoersatz“ auf das folgende Konto:

Postbank Hamburg
IBAN: DE26200100200105010204
BIC: PBNKDEFF
Empfänger: Plan International Deutschland e.V.

Gewicht und Porto:
bis 20 g: kein Porto
21 – 50g: 4 Euro
51 – 100g: 9,95 Euro
101 – 150g: 11,95 Euro

Was kann ich nicht schicken?

Aus kulturellen oder zolltechnischen Gründen können wir folgende Geschenke nicht weiterleiten:

• Wertgegenstände (wie echten oder echtaussehenden Schmuck)
• Geldgeschenke
• Batteriebetriebene Gegenstände
• Kleidung
• Messer, Scheren
• Saatgut
• Kosmetika
• Nahrungsmittel (einschließlich Süßigkeiten)
• Flüssigkeiten

Noch Fragen?

Sie möchten wissen, ob Ihre Geschenkidee weitergeleitet werden darf, oder wünschen weitere Anregungen? Das Team der Patenschaftsbetreuung in Hamburg unter +49 (0)40-60 77 16 250 oder patenschaftsbetreuung@plan.de hilft Ihnen gern weiter!